当前系统即将停用时过渡到新的ERP软件

当前系统即将停用时过渡到新的ERP软件

您使用可靠的ERP解决方案已有五年多了。从首席执行官到IT经理的每个人都对当前的解决方案感到满意。然后，它发生了。您的ERP供应商宣布了令人震惊的消息：您使用的产品将在四年内淘汰。

如果处于类似情况，您可能想知道如何过渡到新系统。在做出任何决定之前，您需要阅读这篇文章，以了解ERP过渡的潜在风险。

为什么选择ERP供应商日落产品

多年来，供应商可能拥有30种不同的系统。其中一些是较旧的应用程序。整合这些产品并将其移至云是供应商简化其产品范围的一种方法。它还允许供应商将资金重新分配到他们认为将来最有利可图的领域。

ERP供应商如何日落产品

淘汰ERP系统的过程可能需要数年-有时长达8年。在此期间，供应商削减了实施资源，取消了技术支持并减少了研发资金。该产品可能仍具有新版本，但这些不是主要版本。它们是错误修复或对IP的较小调整。如果产品正在迁移到云中，则供应商将采用该产品的最佳实践，并将其与其他产品的最佳实践相结合。

如何过渡到新的ERP系统

以下是应对逐步淘汰ERP系统的四个技巧：

1.了解供应商的产品退货计划

重要的是要了解时间安排和支持方面的落幕。您应该问供应商几个问题：

淘汰是立即进行（3到6个月），还是会在更长的时间内（18个月）完成？是否仍将提供对问题的支持，例如错误和安全补丁？如果是这样，需要多久？是否仍将新功能添加到软件中，或者已经添加了最终功能？

2.让利益相关者参与决策过程

您的过渡团队应包括将受变更影响的每个部门的利益相关者。在此期间，团队将需要决定对当前ERP软件的投资额。大多数组织决定投资更少的升级和更少的技术配置。每个利益相关者应输入与其使用ERP系统相对应的信息。

3.制定过渡计划

您当前的ERP供应商是否提供了组织可以迁移到的可比较的解决方案，或者您将批量过渡到其他供应商的解决方案？尽管您的供应商可能会为您提供过渡到其云产品的折扣，但通常成本与转移到另一供应商时相似。

除成本外，许多组织的另一个重要因素是过渡的便利性。但是，向您的供应商的云产品过渡并不一定比向其他供应商的产品过渡要容易。在许多情况下，升级与完整的ERP实施一样广泛。

无论选择哪种方式，都应确保新的ERP解决方案符合您的业务需求和组织策略。如果您有一段时间没有查看业务流程，则可能要在选择新系统之前花一些时间进行业务流程再造。这需要时间，所以不要太快放弃当前的解决方案。

许多组织认为新系统意味着更多的功能，但并非总是如此。一些云ERP解决方案仍在开发中，可能没有您需要的所有功能。

4.为员工做好准备

与任何ERP实施一样，需要通知员工即将发生的变化。个性化的沟通和培训至关重要。

虽然您当前的供应商提供的新ERP解决方案可能具有熟悉的功能，但是请不要忽视其他供应商可能会提供更用户友好的解决方案的可能性。无论哪种方式，在选择和实施新的企业软件之前投资变更管理都是很重要的。

过渡到新的ERP软件的挑战

一家中型农业经销商正在使用旧版本的Microsoft Dynamics GP进行会计和财务处理。该组织知道该产品即将淘汰，因此他们在不聘请ERP顾问的情况下实施了新系统。

该组织最终发现新系统没有正确的功能。结果，他们投资了广泛的定制。他们还为仓库管理，运输管理，高级预测和需求计划实施了利基解决方案。不久之后，他们决定雇用ERP顾问。

该组织雇用我们来帮助找到一个解决方案来替代其同类最佳的解决方案。匆匆离开GP的过渡造成了各种各样的解决方案。

这怎么发生的？该组织太快更换了GP。如果他们花时间在更早的时候寻求第三方的指导，那么他们将不可能在第一次更换后不久就需要再次更换。

过渡到旧的ERP时，请确保实施一种解决方案，该解决方案至少可以使您的组织持续使用五次。

您的ERP系统是否正在淘汰？

如果您刚刚发现自己的ERP系统已经退休，请不要惊慌。供应商的退出时间表是有目的的。他们知道他们拥有庞大的安装基础，并且他们知道组织需要大量时间来评估和过渡到新解决方案。

您有足够的时间来找到符合您的数字策略的解决方案。

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