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2023-06-20
削减变更管理预算:将使您失望的错误
无论规模大小,每个ERP项目都涉及变化。我们都知道,一个新的ERP系统要求组织改变其开展业务的方式,否则公司为什么还要经历痛苦的ERP实施过程,对吗?选择和实施新软件系统的整个目的是改善组织及其流程。大多数时候,挑战不是系统本身,而是使用系统的人。引入新的软件系统意味着人们将不得不适应一种新的做事方式,而让我们成为现实,人们不喜欢改变。尽管大多数公司都在谈论员工的重要性,但他们似乎还是将组织变更管理的话题留给了其他人。
许多组织在ERP项目的早期阶段似乎对执行组织变更管理策略非常热心,但是由于某些莫名其妙的原因,随着项目的进行,该计划逐渐消失,直到他们最终决定预算不足以进行投资人为因素。组织通常认为执行OCM战略是项目经理的责任。不幸的是,大多数时候项目经理没有必要的经验,或者更重要的是,要记住他们在管理项目的时间来运行有效的组织变更管理计划。
全面的组织变革管理策略必须是任何组织变革的组成部分。毫无疑问,那些包含可靠的OCM策略的项目成功的可能性更高。积极的组织变革管理策略要求在准备和准备方面进行整体考虑。公司需要提前计划,以克服变化的阻力。如果组织在进行最终用户培训之前尚未开始组织变更管理,则该项目可能会因失败而成立,并且财务影响最终将通过减少收益实现来体现。
不要等到太晚并且您自己的内部资源已耗尽。从第一天开始负责您的ERP项目,并确保实施的骨干实际上是您的团队。不要只专注于上线日期,而是要专注于成功上线。这实际上是两件事。您的组织不仅应该为最初的生产下降做好准备,而且要为员工的最初抵抗做准备,还要为这样的事实做好准备:无论您的组织管理策略多么出色,您都将永远无法完全消除人为挑战。
除非您的组织有一个牢固的培训计划和清晰而坚定的组织变更管理策略,否则您新的ERP系统将是增加利润的另一项昂贵工作。在选择新的ERP系统之前,您必须致力于员工和员工的策略。
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