退出Excel：集成ERP系统的五个主要理由

退出Excel：集成ERP系统的五个主要理由

在帮助客户选择集成ERP系统的过程中，我们要做的第一件事就是努力深入了解其日常业务。我们几乎所有客户都看到的一个共同主线是严重依赖Excel电子表格。该文章将探讨公司使用Excel的主要原因以及依赖电子表格可能是经营您的业务的危险方式的一些原因。

在Excel上开展业务的危险

根据我们的经验，公司使用Excel的主要原因之一是因为其现有系统不允许他们查看和理解数据，同时又提供了及时做出业务决策所需的信息。毫无疑问，Excel是一种非常强大的工具，但是以下五个主要原因解释了为什么依靠电子表格是一种危险的信息存储方式：

研究表明80-90％的电子表格包含严重错误。我们都听说过电子表格输入错误或疏忽使公司损失数百万美元的故事。电子表格易于使用，任何人都可以创建。不幸的是，错误很容易产生，但捕获它们却非常困难。当通过电子表格来回发送电子表格或将电子表格存储在单独的计算机上时，版本控制成为一个大问题。很快就会有多个版本浮出水面，而您的公司也无法从一个事实版本开始工作。分析跨多个部门集成的数据变得非常具有挑战性。通常，每个部门可能都有自己的电子表格，其中包含有关同一客户的不同信息。一个可能保存销售数据，而另一个可能保存帐单数据。另一个可能会在同一客户上保存完全不同的数据。试图分析与该客户有关的所有数据变得非常困难。电子表格很容易损坏。随着电子表格的增长，会发生越来越多的更改，通常会添加越来越多的数据。随着这些变化的发生和数据的添加，电子表格变得不稳定。它们变得越不稳定，数据丢失的风险就越大。组织中的不同小组创建非常相似甚至完全相同的电子表格的情况并不少见。通常，没有适当的控件来阻止第三组创建相同的报告。这种重复的工作明显浪费了资源，并在Excel中手动报告产生了巨大的隐性成本。

集成ERP系统的好处

拥有一个系统将有助于消除公司在使用多个电子表格时遇到的一些陷阱。它还为整个公司中的相同数据提供了真实性和可见性的一个版本，这出于许多原因很重要。

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