成功实施ERP的7个有益步骤

成功实施ERP的7个有益步骤

ERP实施项目包括各个步骤和阶段。尽管没有两个ERP项目是相同的，但是有一些通用的基本规则和可遵循的步骤来帮助指导您的项目成功完成。如果您在市场中寻求新的或升级的企业资源计划解决方案，则需要为成功做准备。下面的7个步骤将帮助您坚持预算，精简流程并成功将ERP纳入您的业务战略。这些策略已帮助众多公司成功实施了ERP。

1.传达清晰的愿景

如果您负责领导ERP实施团队，则需要上级和员工的支持。重要的是，就立即和将来传达清晰的愿景，说明新的ERP将为您的公司做什么。高管们想知道这笔支出是值得的，以及何时可以看到他们的投资回报。因为某些员工可能很难更改程序，所以重要的是，他们必须了解系统的好处，因为它与他们的个人工作以及整个公司及其目标有关。拥有清晰的愿景并保持专注将有助于使您的项目保持进度并防止范围蔓延。

2.让所有人参与其中

您的管理团队和每天将与系统一起工作的员工最了解您的业务流程。根据您的需求配置系统应该是一个共同的努力。您的ERP实施合作伙伴将使用您的反馈，但是他们听不懂您的想法。保持积极的兴趣。参与测试阶段，并确保所有用户在系统上线之前都熟悉该系统。

3.选择一个冠军和一个ERP实施团队

指定团队中的一名成员领导ERP实施项目，并与您的ERP实施合作伙伴一起工作。您的拥护者不必一定是IT专家，但是他们应该具有良好的技术技能，并且完全了解组织的业务流程。他们还应该了解您的员工并具有良好的人际交往能力。您的冠军应具有决策权。您的冠军有必要了解此角色的优先级，并准备花很多时间在其上。因此，可能有必要分配其他人来承担项目期间项目负责人的一些日常工作。您的拥护者将通过从每个主要业务领域中选择熟悉部门流程的代表来组建一个ERP实施团队。团队成员需要投入20-30％的时间，因此可能有必要重新分配一些工作负载或雇用临时员工。

4.记录您的过程

公司的高级管理人员并不总是熟悉他们的公司流程，随着时间的推移，这些流程可能会发生变化。在开始ERP（企业资源计划）选择过程之前，请花点时间真正了解您的过程并进行记录。本文档将帮助您选择和设计最适合您的企业的系统。

5.要灵活

询问为什么您的业务流程是真实的，为什么不接受“因为我们总是那样做”作为答案。由于当前系统的局限性，您的公司可能提出了不寻常的解决方法。新系统中的流程可能与您惯用的流程有所不同，但是在您花费时间，精力和金钱来更改它们之前，请确定它们是否对您有用。改变公司的程序，而不是改变软件的工作流程，可能会有很大的优势。

6.征求所有用户组的输入

您不能满足每个员工的愿望清单，但需要所有用户的输入。允许他们发出声音将建立共识，并尽早发现潜在问题，以便您解决问题。确保每个人都知道新的ERP解决方案将影响整个组织，并且用户采用不是可选的。确保满足所有用户组的需求。

7.管理组织变更

不要低估某些人的改变会是多么可怕。沟通是成功的关键。高度赞扬ERP系统的好处，并分享项目的远景和目标。与最不舒服的人交谈；倾听他们的疑虑并尝试解决它们。说实话。如果有问题您不能立即解决，请传达解决方案以及解决方案。为最终用户安排大量的培训时间。

新的ERP实施系统代表着巨大的变化，您的成功可以实现。如果您想了解有关如何在此过程中管理和领导组织中的人员的更多信息，请联系我们。

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